GH POWER enfrentaba desafíos en la gestión financiera y la comunicación interna. Gracias a Zoho One y Partner Digital lograron transformarla.
¡Lee la nota completa para conocer cómo lo lograron!
GH POWER es una empresa que se ha consolidado como un referente global en la fabricación de generadores eléctricos y soluciones en energía. Con más de 5000 clientes y presencia en más de 30 países, se destaca por su capacidad de adaptación a los mercados locales y su sólido soporte técnico-comercial. Sin embargo, como muchas empresas en crecimiento, GH POWER enfrentaba desafíos significativos en la gestión financiera y la colaboración interna.
Desafíos:
En los últimos 5 años GH POWER México multiplicó su facturación a doble dígito posicionándose como un importante jugador del mercado de Generación de Energía. La calidad de sus productos y el servicio personalizado, se convirtieron en un sello distintivo de la compañía.
A pesar de su éxito, operaba con sistemas fragmentados que dependían de hojas de cálculo y múltiples canales de comunicación, como correos electrónicos y reuniones presenciales. Esta fragmentación dificultaba la trazabilidad de la información y complicaba la generación de reportes precisos y en tiempo real. La empresa se dio cuenta de que necesitaba una solución integral que no solo centralizara sus operaciones, sino que también optimizara sus procesos financieros y mejorara la comunicación interna.
La alta Dirección determinó la urgente implementación de un sistema que otorgara la escalabilidad y aseguramiento de los procesos ideales. Ante el crecimiento acelerado de su operación y la necesidad de optimizar la gestión de sus procesos administrativos y operativos, comenzó a buscar proveedores de software que pudieran ofrecer soluciones integrales para sus desafíos.
Soluciones Implementadas:
Tras evaluar diversas opciones en el mercado, GH POWER decidió contactar al equipo de Partner Digital. Fue allí que se implementó en un inicio, de manera destacada, a Zoho Books México esto les permitió gestionar y centralizar todo su proceso financiero, desde la cotización hasta la facturación, en una sola plataforma, cumplimentando a su vez, con los requisitos fiscales del país.
Frente al éxito de esta herramienta, desde la directiva de GH POWER México se decide dar una oportunidad a la solución integral de Zoho ONE. Allí, nuestro equipo de implementadores abordó rápidamente el proyecto adaptando múltiples herramientas de la Suite de Zoho, incluyendo Zoho CRM para la gestión de clientes, Zoho Social y Zoho Campaigns para marketing, Zoho People para recursos humanos, Zoho Commerce para su tienda en línea, y Zoho Analytics para la generación de reportes en tiempo real.
Resultados y Beneficios :
Esta integración total, facilitada por la experiencia de nuestro equipo como Partner Advanced de Zoho, permitió a GH POWER centralizar sus operaciones y mejorar la eficiencia en todos los niveles de la organización.
El proceso para generar una factura se redujo de 10 a 4 pasos, y la generación de reportes, que antes tomaba hasta 3 días, ahora se realiza en tiempo real. La centralización de la información no solo mejoró la trazabilidad y la eficiencia operativa, sino que también resolvió problemas clave de comunicación interna. Hoy en día, el área de ventas cotiza en el mismo lugar donde la administración factura, lo que ha simplificado enormemente los procesos y ha eliminado la necesidad de múltiples pasos y canales. En palabras de su director comercial:
"Gracias a Partner Digital y Zoho Books, hemos transformado nuestra gestión financiera y la colaboración interna, lo que nos ha permitido crecer de manera sostenible y segura. La inversión en Zoho ha sido clave, ya que el valor que aporta en términos de estructura, organización y gestión supera con creces el costo." - (Miguel Hernandez, Director Comercial GH POWER)
Actualmente, GH POWER México gracias al potente ecosistema de Zoho y al soporte e implementación personalizada por parte de nuestro equipo en Partner Digital, ha transformado su negocio. Ahora operan con procesos organizacionales ágiles, centralizados en la nube, y con una gestión financiera optimizada. La información es clara, accesible y relevante para todas las áreas, lo que les permite tomar decisiones estratégicas con confianza y eficiencia.
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